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Baitz Workspace

Eine vertrauenswürdige Wissensbasis für Firmen: lokal oder DSGVO-konform in Deutschland gehostet, in Markdown, gepflegt von einer KI, kontrolliert von einem Menschen.

Das Problem

Firmenwissen liegt verstreut in Köpfen, Chats und Ordnern. Klassische Wikis veralten, weil Pflege Arbeit ist, und KI-Systeme, die ungefragt umschreiben, zerstören Vertrauen schneller, als sie Wissen aufbauen.

Der Ansatz

Baitz Workspace ist ein Template, aus dem pro Kunde eine eigene Wissensbasis entsteht. Das System überschreibt nichts und entscheidet nichts: Es findet Widersprüche zwischen Wissensständen, markiert sie an jeder betroffenen Stelle und legt die Entscheidung einem Menschen vor. Jeder Lauf ist protokolliert und über Git nachvollziehbar.

Keine fertige Ordnerstruktur: Sie wächst beim Einsortieren. Zu jeder Datei schlägt das System einen Ordner vor, angelegt wird er erst per Klick. Eine fremde Struktur löst fremde Probleme.
Strikte Trennung: Das Werkzeug wird weitergegeben, die Wissensbasis des Kunden bleibt privat, lokal auf eigener Hardware oder DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
Konflikte bleiben markiert, bis ein Mensch sie entschieden hat; das System korrigiert nie still.

Ansicht Widersprüche: zwei Aussagen zum Akquisekanal LinkedIn stehen mit Quelle und Datum nebeneinander, darunter die Knöpfe A gilt, B gilt, Nur schließen und Vorschlag einholen — Ein erkannter Widerspruch: Aussage A aus der Kanalstrategie vom Januar, Aussage B aus der Halbjahresauswertung vom Juli. Beide bleiben mit Quelle stehen, entschieden wird hier.

Was der Prüflauf sicher entscheiden kann

Der Prüfbericht meldet nur, was sich mechanisch belegen lässt: verwaiste Seiten ohne Verknüpfung, offene Widersprüche, kaputte Verweise. Urteile wie „Duplikat“ oder „veraltet“ überlässt er dem Audit im Gespräch, weil ein Werkzeug sie nicht sicher fällen kann.

Ansicht Prüfbericht: null Fehler, zwei Warnungen, eine verwaiste Seite und ein offener Widerspruch, jeweils mit Dateipfad — Prüfbericht nach einem Lauf: keine Fehler, zwei Warnungen mit Dateipfad. Jede lässt sich direkt im Gespräch klären.

Stand

In aktiver Entwicklung und im Eigeneinsatz. Als Template darauf ausgelegt, mehreren Kunden gegeben zu werden.